AURA ONE · PAKIET IDD

Szkolenia IDD i egzamin agencyjny w jednej platformie

Ewidencja co najmniej 15 godzin szkoleń rocznie dla każdej osoby, egzamin zdalny albo w sali z nadzorem, protokół i terminy - na platformie Aura One, którą zakład zna z codziennych szkoleń.

Z kompletem dokumentów do wdrożenia, w tym opisem funkcjonalności systemu do weryfikacji KNF.

Umów prezentację Zobacz egzamin krok po kroku

15 h
szkoleń rocznie na osobę - konto godzin
8 h
najwyżej dziennie - limit pilnowany automatycznie
§ 8a i § 13a

egzamin zdalny z nadzorem i protokołem
10 lat
przechowywania protokołu egzaminu

CO MUSI ZAPEWNIĆ ZAKŁAD

Obowiązki z ustawy i rozporządzenia - w jednym miejscu

Zakład wykazuje, że każda osoba wykonująca czynności dystrybucyjne odbyła szkolenia, a egzamin agencyjny przeprowadził zgodnie z rozporządzeniem. Pakiet IDD zostawia ślad, którym zrobi to przy kontroli.

15 godzin rocznie

Szkolenia z tematów z załącznika do UDU, najwyżej 8 godzin dziennie (art. 12 ust. 1 i 3 UDU).

Egzamin zdalny

Potwierdzenie tożsamości i samodzielności zdających, osoba odpowiedzialna na każde 50 zdających (§ 8a).

Weryfikacja KNF

Przed pierwszym egzaminem w systemie dostawcy - opis funkcjonalności systemu, wynik w 21 dni (§ 8a ust. 4a-4c).

Protokół i terminy

Wyniki w 7 dni, zaświadczenie w 14 dni, odwołania w 14 dni, protokół przez 10 lat (§ 12-14).

SZKOLENIA ZAWODOWE

Godziny, braki i termin - widoczne dla każdego, kto ich potrzebuje

Kliknij krok, żeby zobaczyć go na ekranie. Kliknij zrzut, żeby go powiększyć.

Blok „Moje godziny IDD”: ile godzin zaliczonych, ile liczy się do obowiązku, ile zostało do 15 i do kiedy.
Każdy wpis rozpisany na dni, limit 8 godzin dziennie ze wszystkich źródeł. Korekta to nowy wpis - historia zostaje.
Uczestnik zgłasza szkolenie spoza platformy z zakresem dat i zaświadczeniem, koordynator akceptuje.
Zakładka „IDD” w Panelu zarządzania: zespół w głąb struktury, braki, eksport i alerty o zagrożonych.
Wpisy do akceptacji z czasem zmierzonym - decyzja zawsze należy do człowieka.
Liczy się widoczna i używana karta, wideo, SCORM i H5P. Kilka kart nie dubluje czasu.

EGZAMIN AGENCYJNY

Egzamin zdalny w przeglądarce, bez instalowania programów

Kliknij krok, żeby zobaczyć go na ekranie. Kliknij zrzut, żeby go powiększyć.

Zdający widzi swoją sesję i kontakt dyżurny; loguje się imiennym kontem z drugim składnikiem.
Ekranu zasad nie da się pominąć - także przy wejściu wprost na adres startu testu.
Twarz, obrót głowy i dokument z zakrytym numerem - kamerą komputera albo telefonem przez kod QR.
Kod jednorazowy przed startem, swobodna nawigacja, wysyłka po upływie czasu.
Werdykt dwóch progów, punkty w częściach, zaświadczenie PDF z kodem weryfikacyjnym.

NADZÓR

System zbiera sygnały. Decyduje osoba nadzorująca.

Panel sesji pokazuje stan każdego zdającego, zdjęcia przed startem i sygnały przeglądarki: ukrycie karty, inne okno, kopiowanie, kilka kart, drugi monitor, przerwy w połączeniu. Brak sygnału obecności ponad 5 minut wstrzymuje podejście do decyzji nadzorującego.

Potwierdzam tożsamośćPorównanie zdjęć robi człowiek, nie algorytm.
OdblokujZ oddaniem czasu przerwy zapisanym w protokole.
WykluczTylko z podanym powodem (§ 10 ust. 11).

PROTOKÓŁ I TERMINY

Protokół § 13 i § 13a. Terminy liczy platforma.

Protokół z PESEL zdających, punktami w grupach, wykluczeniami, oświadczeniami składu i zatwierdzeniem każdej osoby osobno. Kopia danych z chwili egzaminu - przetrwa usunięcie konta, przechowywana 10 lat, z eksportem do Excela i PDF.

7 dnina ogłoszenie wyników
14 dnina zaświadczenie albo powiadomienie
14 + 14 dnina odwołanie i jego rozpatrzenie

ZGODNOŚĆ

Zgodność opisana przepis po przepisie

Według tekstów jednolitych ustawy o dystrybucji ubezpieczeń (Dz.U. 2026 poz. 12) i rozporządzenia w sprawie egzaminu (Dz.U. 2024 poz. 1268). Pełne zestawienie ze śladem przy każdym wymaganiu jest w dokumentach pakietu.

Art. 12 UDU

Konto godzin na rok, godziny ustawowe osobno od pozostałych, limit 8 godzin dziennie, zaświadczenie roczne.

§ 8a ust. 1

Konto imienne, drugi składnik logowania, kod jednorazowy, zdjęcia, sygnały i panel nadzoru.

§ 6 ust. 3-5

Oświadczenia składu z listą zdających - bez nich protokołu nie da się zatwierdzić.

§ 10

Zasady i oświadczenie zdającego, swobodna nawigacja, czas liczony przez serwer, kontakt dyżurny.

§ 12 i § 14

Ogłoszenie wyników, zaświadczenia, zgoda na trwały nośnik, odwołania z terminami.

§ 13 i § 13a

Protokół w sali i zdalny, zatwierdzenia składu, przechowywanie 10 lat, archiwum.

DANE I PRYWATNOŚĆ

Nadzór bez nagrywania i bez biometrii

Przepisy nie wymagają kamery w trakcie egzaminu. Standard pakietu zbiera tylko to, co potrzebne do potwierdzenia tożsamości i samodzielności.

Bez nagrywania

obrazu, dźwięku i ekranu w trakcie testu
Bez biometrii

wykrywanie twarzy tylko jako kontrola jakości zdjęcia
60 dni
przechowywania zdjęć i sygnałów nadzoru
PESEL szyfrowany

odczyt tylko z osobnym uprawnieniem, w dzienniku

BEZPIECZEŃSTWO I RODO

Dane zostają w platformie

Bez usług zewnętrznych

Kontrola jakości zdjęcia działa w przeglądarce zdającego, obraz nie trafia do podmiotów trzecich.

AI Act

Bez rozpoznawania emocji i porównywania twarzy. System nie ocenia i nie wyklucza zdających.

Role rozdzielone

Koordynator, dane osobowe, komisja i nadzorujący - każda rola widzi tylko swoją część.

Dziennik zdarzeń

Wpisy godzin, decyzje, odczyty danych osobowych, oświadczenia i zatwierdzenia.

Centra danych w UE

Certyfikat ISO/IEC 27001, kopia codziennie, przechowywana 30 dni.

Dokumenty RODO

Klauzula informacyjna, wkład do DPIA i rejestru czynności, retencja, załącznik do umowy powierzenia.

WDROŻENIE

Szkolenia od 4. tygodnia, egzamin po weryfikacji KNF

Pakiet dokładamy do działającej Aury One bez zmian w platformie. Działa tylko dla kont z profilem IDD - pozostali użytkownicy go nie widzą.

Tydzień 1-3

Decyzje zakładu, konfiguracja, import kont i profili IDD, pilotaż, szkolenie koordynatora.

Tydzień 4

Uruchomienie szkoleń rocznych dla wszystkich kont objętych pakietem.

Tydzień 5-6

Bank pytań i warianty, test obciążenia, próba generalna, złożenie opisu do KNF.

Po weryfikacji KNF

Powiadomienie KNF, instrukcja dla zdających i pierwsza sesja z dyżurem technicznym.

PYTANIA

Najczęstsze pytania

Czy egzamin zdalny na platformie jest zgodny z rozporządzeniem?

Pakiet realizuje wymagania § 8a, § 10 i § 12-14 rozporządzenia - zestawienie przepis po przepisie jest w dokumentach pakietu. Przed pierwszym egzaminem w systemie dostawcy zakład uzyskuje pozytywną weryfikację KNF (§ 8a ust. 4a-4c); opis funkcjonalności systemu przygotowujemy do uzupełnienia danymi zakładu.

Czy zdający musi coś instalować?

Nie. Egzamin działa w przeglądarce, a zdjęcie przed startem można zrobić kamerą komputera albo telefonem przez kod QR.

Czy nagrywacie obraz w trakcie egzaminu?

Nie w standardzie - przepisy tego nie wymagają. Zdjęcia powstają tylko przed startem. Kamerę w trakcie testu i nadzór wideo można dołożyć jako opcję.

Czy system sam wyklucza zdających?

Nie. Sygnały są informacją dla osoby nadzorującej. Wykluczenie, odblokowanie i zatwierdzenie protokołu zawsze są decyzją człowieka, zapisaną w protokole.

Jak liczone są godziny kursów e-learningowych?

Zakład wybiera tryb dla kursu: nominalny (godziny po ukończeniu), zmierzony (czas aktywny) albo hybrydowy (godziny po osiągnięciu progu czasu, domyślnie 60%).

Co ze szkoleniami spoza platformy?

Uczestnik zgłasza je z zakresem dat i zaświadczeniem, a koordynator akceptuje wpis. Limit 8 godzin dziennie obowiązuje także dla tych wpisów.

Czy można przeprowadzić egzamin w sali?

Tak. Sesja w trybie „w sali” ma komisję (co najmniej 3 osoby), miejsce i obserwatorów UKNF, a protokół powstaje według § 13.

Czy pakiet zadziała na naszej Aurze One?

Tak. Pakiet dokładamy do działającej platformy bez zmian w jej kodzie, można go wyłączyć jednym ustawieniem i odinstalować bez śladów.

Jak długo trwa wdrożenie?

Szkolenia roczne działają zwykle od 4. tygodnia. Termin pierwszego egzaminu zależy od weryfikacji KNF - KNF informuje o wyniku w 21 dni od otrzymania opisu.

POROZMAWIAJMY

Zobacz pakiet IDD na danych demonstracyjnych

W 30 minut pokażemy ścieżkę uczestnika, przełożonego i koordynatora, egzamin zdalny z panelem nadzoru oraz protokół i odwołanie. Omówimy wdrożenie, dokumenty i weryfikację KNF.

Umów prezentację Poznaj Aurę One

E-LEARNING.PL

KONTAKT

POMOC TECHNICZNA

Kokpit uczestnika

Konto godzin

Szkolenia zewnętrzne

Zespół przełożonego

Akceptacje koordynatora

Czas aktywny, nie kliknięcia

Moje egzaminy IDD

Zasady i oświadczenie

Zdjęcia przed startem

Test z czasem serwera

Wynik i zaświadczenie